客服话术库
把常见场景的标准回复整理好,遇到对应情况直接改两个字就能用,不用每次现想。
先填好常用信息(可选)
话术里的 {产品}、{称呼} 这类占位符,填一次就会自动替换到所有话术里。
找到 19 条话术
- 售前咨询问价格
您好,{产品}的价格是 {价格}。这个价格包含 {包含内容}。如果您方便的话,我可以先给您介绍一下具体包含哪些内容,您看方便吗?
- 售前咨询问和竞品区别
您问的这点很关键。和您提到的 {竞品} 相比,我们主要区别在 {区别点}。不过具体哪个更适合您,还得看您的使用场景——方便说下您主要是用来做什么吗?
- 售前咨询问有没有优惠
理解您的心情。目前 {当前优惠}。如果您能在 {期限} 前确定,我可以帮您申请 {额外优惠}。您看这样安排可以吗?
- 售前咨询客户说要考虑一下
完全理解,这种决定确实需要想清楚。为了方便您比较,我把刚才说的要点整理一下发给您?另外如果后面还有不清楚的地方,随时找我。
- 售前咨询客户问能不能试用
可以的。{试用方式}。试用期间您能完整体验 {核心功能},觉得合适再决定。我帮您开通一下,您看方便留个联系方式吗?
- 售后处理客户反馈问题(首次回复)
非常抱歉给您带来不便,这个问题我马上帮您处理。为了更快定位,麻烦您提供一下 {需要的信息}。我会在 {时限} 内给您答复。
- 售后处理问题需要时间处理
已经收到您的情况,目前正在 {处理动作}。预计需要 {时长},处理完我第一时间联系您。这期间如果情况有变化,也请随时告诉我。
- 售后处理问题已解决,请确认
您反馈的问题已经处理完成,{处理结果}。麻烦您确认一下是否正常了?如果还有问题我们继续跟进。
- 售后处理不是我们的责任
理解您着急。这个情况我帮您看了下,问题出在 {原因},这部分需要 {责任方} 处理。不过我可以帮您对接一下,您把 {材料} 发给我,我来协调。
- 售后处理客户情绪激动
非常理解您现在的心情,换成是我也会着急。这件事我一定帮您盯到底。先请您把 {关键信息} 告诉我,我马上查,{时限} 之内给您明确答复。
- 投诉应对客户要求赔偿
您的诉求我记下了:{诉求}。我需要向公司反馈,{时限} 内给您答复。在答复之前,我想先确认一下,您最希望解决的是 {核心诉求} 对吗?这样我反馈的时候能更准确。
- 投诉应对客户威胁差评/投诉
我理解您的不满。您有权利表达意见,我也不会因为这个改变对您的服务。现在我们先解决问题——您最希望我们怎么做?我尽量帮您争取。
- 投诉应对客户要求上级出面
可以的,我这就帮您联系。在转接之前,我想先把您的情况整理清楚,这样上级了解得更全面,也能更快给您答复。麻烦您再确认一下 {关键信息}。
- 客户维护长期未联系的老客户
{称呼}您好,好久没联系了。看到您之前关注过 {产品},最近我们在 {新变化},想到可能对您有用就跟您说一声。不打扰您,有需要随时找我。
- 客户维护客户续费到期提醒
{称呼}您好,您的 {服务} 将在 {到期日} 到期。如果需要续费,我可以帮您办理;如果暂时不需要,也麻烦您回复一下,我这边做个记录。
- 客户维护节日问候
{称呼}您好,{节日}快乐!祝您和家人一切顺利。有需要随时找我,不打扰您。
- 客户维护邀请客户反馈
您好,想占用您一分钟。您使用 {产品} 有一段时间了,方便说说哪里好用、哪里不好用吗?您的意见我们会认真看,也会用于改进。
- 沟通原则先共情再解决
(模板)先回应情绪 → 再确认问题 → 再给方案 → 再约定时间。 例:"理解您着急(情绪)。您说的是 {问题} 对吗(确认)?我建议 {方案}(方案),{时限} 内给您回话(时间)。"
- 沟通原则避免的措辞
(避坑) · 不说"这不是我们的问题" → 改说"这个情况我帮您看看是哪里出的" · 不说"您没看清楚" → 改说"可能是我没说清楚" · 不说"没办法" → 改说"目前能做到的是…我帮您争取…" · 不用"可能""大概"这类模糊词给承诺
用话术的三个提醒
- · 别照抄:换成你自己的说话方式,客户能感觉出模板腔
- · 先解决情绪再解决问题:客户在气头上时,讲道理没用
- · 别乱承诺:不确定的事情说"我确认后回复您",比给错承诺好
怎么用
- 1. 先在上面把常用的产品名、称呼等填一遍
- 2. 按分类筛选或搜索场景(投诉 / 到期 / 优惠…)
- 3. 占位符会自动替换成你填的内容
- 4. 点「复制」,改成自己的语气再发出去
常见问题
+这些话术能直接发给客户吗?
不建议照抄。话术的作用是帮你想清楚"这个场景该说哪几件事",但每句话都应该换成你自己的表达方式。客户能感觉出模板腔,反而降低信任。
+客户很生气的时候怎么开口?
第一步永远是回应情绪,不是解释。先让对方感觉你真的听进去了("换成是我也会着急"),再确认问题,最后才给方案和时间。顺序反了,说什么都没用。
+可以承诺赔偿吗?
不要自己承诺。话术里给的是"我需要向公司反馈,×小时内答复您"这类说法。擅自承诺超出你权限的事,后面兑现不了会更麻烦。
+能按我们公司的情况改吗?
可以。复制到你的文档里,把产品名、政策、时限换成你们实际情况就行。
+数据会上传吗?
不会,全部在浏览器本地运行。